I-Introduction

1-Le module de gestion de flotte permet d’automatiser les tâches suivantes:

  •  Enregistrement des véhicules
  • Suivi du relevé kilométrique sur des véhicules
  • Suivi des maintenances et des interventions sur les véhicules
  • Planification des voyages
  • Création de contrats de location des véhicules

 2-Les profils d’utilisateurs qui pourront effectuer ces tâches sont:

 a) Le Chef d’agence:

  • Il possède tous les droits en lecture des différents processus liés à la gestion de la flotte.
  • Il enregistre les véhicules,
  • Il remonte les différentes charges liées à chaque véhicule.
  • il dresse les plannings
  • Ses actions sont circonscrites à son agence.
  • Il ne peut avoir accès au informations sur les autres agences à partir de son compte.

b) Le Directeur d’exploitation:

  • Il est au sommet de la chaîne
  • Il a enregistre les nouveaux contrats
  • il a tous les droits de chef d’agence.
  • Il valide les informations de maintenances qui ont été soumises par le chef d’agence.
  • il a accès à toutes les informations en temps réel des différentes agences.
  • Il suit à partir de son compte le travail effectué par ses chefs d’agence.
  • Il crée tous les autres profils associés et a une vue sur toutes les actions liées à la gestion de la flotte.
  • Il peut désactiver les comptes des chefs d’agence
  • Il dresse les plannings
  • Il Enregistre les contrats de location

 c) Le directeur technique:

  • Il possède tous les droits en lectures et écriture sur l’intégralité du parc. Le directeur technique est supposé assurer le suivi des intervention et de la maintenance des véhicules

d) Le Directeur Financier:

  • Il possède les droits en lecture sur l’intégralité du parc et tout particulièrement sur la partie financière du parc. Il doit aussi avoir les droits en écriture nécessaire sur toute la parti comptable associé a la gestion du parc (Gestion des comptes analytiques associés à chaque véhicules).